Den Kitanamen bei der Eröffnung feiern

Der Name Ihrer Kita steht fest – jetzt geht es darum, ihn gebührend zu feiern! Ein gelungenes Eröffnungsevent schafft positive Erinnerungen, stärkt die Gemeinschaft und macht Ihren Namen bekannt. Dieser Leitfaden bietet kreative Ideen für ein unvergessliches Fest.

Warum ein Eröffnungsevent lohnt

Für die Einrichtung

  • Marketing: Lokale Presse berichtet, Nachbarschaft wird aufmerksam
  • Netzwerk aufbauen: Kontakte zu Trägern, Politik, anderen Kitas
  • Positionierung: "Das sind wir!" – Werte und Konzept kommunizieren
  • Foto-Material: Professionelle Bilder für Website, Social Media, Flyer
  • Team-Spirit: Gemeinsames Projekt schweißt zusammen

Für Kinder, Eltern, Nachbarschaft

  • Emotionale Bindung: "Ich war dabei, als unser Name enthüllt wurde!"
  • Kennenlernen: Familien vernetzen sich, Kinder finden Freunde
  • Identifikation: "Das ist UNSERE Kita"
  • Transparenz: Nachbarschaft sieht, was hier entsteht
  • Spaß! Ein schönes Fest bleibt in Erinnerung
Tipp: Ein Eröffnungsevent muss nicht teuer sein! Viele der besten Ideen kosten wenig bis nichts – Kreativität schlägt Budget.

Zeitpunkt wählen: Wann feiern?

Option 1: Vor der offiziellen Eröffnung (Soft Opening)

Wann: 1-2 Wochen vor Start des Betriebs

Format: Tag der offenen Tür + Namensnenthüllung

Vorteile:

  • Räume sind fertig, aber noch leer → Eltern können alles sehen
  • Zeit für ausgiebiges Programm
  • Gute PR vor dem Start
  • Weniger Stress für Team (Betrieb läuft noch nicht)

Geeignet für: Neugründungen, große Events mit vielen Gästen

Option 2: Am ersten Tag des Betriebs

Wann: Erster offizieller Kita-Tag, morgens

Format: Feierliche Begrüßung, kurzes Programm, dann regulärer Betrieb

Vorteile:

  • Symbolkraft: "Heute beginnt ein neues Kapitel"
  • Kinder sind dabei (wichtig!)
  • Authentisch: Kita im echten Betrieb

Geeignet für: Kleinere Feiern, wenn Umbenennung einer bestehenden Kita

Option 3: Sommerfest/Jubiläum nutzen

Wann: 3-6 Monate nach Start, im Rahmen eines geplanten Fests

Format: Namensnenthüllung als Höhepunkt des Sommerfests

Vorteile:

  • Doppelter Anlass = größere Feier
  • Kita ist eingespielt, Team entspannter
  • Kinder kennen sich, sind vertraut

Geeignet für: Bestehende Kitas, die sich umbenennen

Event-Format wählen

Mini-Event (1-2 Stunden)

Programm:

  • Begrüßung (10 Min.)
  • Namens-Enthüllung (15 Min.)
  • Kuchen & Getränke (45 Min.)
  • Freies Spielen für Kinder

Budget: 200-500 € (hauptsächlich Catering)

Mittleres Event (3-4 Stunden)

Programm:

  • Tag der offenen Tür
  • Feierliche Namens-Enthüllung
  • Kinder-Programm (Basteln, Schminken)
  • Infostand zum pädagogischen Konzept
  • Buffet & Getränke

Budget: 500-1.500 €

Großes Event (ganztägig)

Programm:

  • Festakt mit geladenen Gästen
  • Presse-Termin
  • Großes Familienfest
  • Live-Musik oder Aufführung
  • Food Trucks / Catering
  • Tombola / Spiele

Budget: 1.500-5.000 €

Virtuelles Event

Format:

  • Live-Stream der Namens-Enthüllung
  • Virtueller Rundgang (360°-Fotos)
  • Social Media Challenge
  • Kleine Feier vor Ort nur mit Team & Kindern

Budget: 100-300 € (Technik)

Die Namens-Enthüllung: Kreative Ideen

Der Höhepunkt Ihres Events! Machen Sie die Enthüllung des Namens zu einem besonderen Moment:

Idee 1: Kinder ziehen Vorhang weg

Das neue Kita-Schild ist verhüllt. Gemeinsam mit allen Kindern wird am Countdown "3, 2, 1... Vorhang auf!" der Stoff weggezogen. Jubel, Applaus, Konfetti!

Material: Verhülltes Schild, bunter Stoff, Konfetti

Idee 2: Luftballon-Enthüllung

Jedes Kind bekommt einen Luftballon mit einem Buchstaben des Namens. Auf Kommando lassen alle gleichzeitig los – die Ballons steigen auf und der Name wird am Gebäude sichtbar.

Material: Helium-Ballons mit Buchstaben, große Buchstaben am Gebäude

Idee 3: Puzzle-Enthüllung

Der Name ist als großes Puzzle gestaltet. Jede Gruppe (Kinder, Eltern, Team) bekommt Puzzleteile und legt sie zusammen. So entsteht Stück für Stück der Name.

Material: XXL-Puzzle (selbst gebastelt aus Pappe), Magnete oder Klettband

Idee 4: Pflanzen-Zeremonie

Passend zu einem Natur-Namen (z.B. "Waldwichtel", "Eichhörnchen") pflanzt jedes Kind einen Baum/Strauch im Garten. Ein großes Holzschild mit dem Namen wird daneben aufgestellt.

Material: Setzlinge, Schaufeln, Holzschild, Farbe

Idee 5: Licht-Show (abends)

Bei einer Abendveranstaltung: Der Name wird mit Lichtprojektor an die Hauswand projiziert. Dazu Musik, eventuell Feuerwerk (klein).

Material: Beamer, Leinwand oder weiße Hauswand, Musik-Anlage

Idee 6: Band durchschneiden

Klassisch: Ein großes buntes Band vor dem Eingang. Kita-Leitung + ältestes und jüngstes Kind schneiden gemeinsam durch. Dahinter: Das neue Schild.

Material: Breites Geschenkband, große Schere, Schild

Rahmenprogramm: Aktivitäten für Groß & Klein

Für Kinder:

  • Mal-Station: "Male unseren Kitanamen!" – Kunstwerke werden ausgestellt
  • Schmink-Ecke: Passend zum Namen (z.B. Waldtiere, Sonnen, Sterne)
  • Bastel-Tisch: Namensschilder für Kinderzimmer basteln
  • Hüpfburg: Mieten (ca. 150-300 €/Tag)
  • Kinderschminken: Ehrenamtliche oder Eltern übernehmen
  • Schatzsuche: Mit Hinweisen, die zum Namen führen
  • Musik: Kinderlied-Sänger*in (lokal suchen)
  • Puppentheater: Geschichte zum Kitanamen
  • Wettspiele: Sackhüpfen, Dosenwerfen etc.
  • Foto-Booth: Mit lustigen Requisiten und Kita-Logo

Für Erwachsene:

  • Führungen: Durch die Räume, alle 30 Min.
  • Info-Stände: Pädagogisches Konzept, Anmeldung, Kosten
  • Gespräche: Mit Leitung, Team, Träger
  • Eltern-Café: Gemütliche Ecke mit Kaffee und Kuchen zum Kennenlernen
  • Fotoausstellung: Entstehungsprozess der Kita in Bildern

Schritt-für-Schritt Planung: 8 Wochen Vorlauf

8 Wochen vorher: Grundlagen legen

  • ☐ Datum festlegen (Wochenende? Feiertag?)
  • ☐ Budget klären mit Träger
  • ☐ Kernteam bilden (3-5 Personen für Organisation)
  • ☐ Groben Ablaufplan erstellen
  • ☐ Räumlichkeiten checken (genug Platz? Wetter-Alternative?)

6 Wochen vorher: Einladungen & Kommunikation

  • ☐ Save-the-Date verschicken (Eltern, Team, Träger)
  • ☐ Gästeliste erstellen (Politik, Nachbarschaft, Presse?)
  • ☐ Formelle Einladungen gestalten und verschicken
  • ☐ Social Media Ankündigungen (Facebook-Event, Instagram)
  • ☐ Lokale Presse informieren

4 Wochen vorher: Details planen

  • ☐ Catering organisieren (selbst machen oder bestellen?)
  • ☐ Programmpunkte festlegen (Reden, Musik, Spiele)
  • ☐ Material besorgen (Deko, Bastel-Material, etc.)
  • ☐ Helfer*innen rekrutieren (Eltern, Freiwillige)
  • ☐ Namensschild bestellen/bauen

2 Wochen vorher: Feinschliff

  • ☐ Reden vorbereiten & proben
  • ☐ Detaillierter Zeitplan (minutengenau)
  • ☐ Aufgabenverteilung festlegen (wer macht was?)
  • ☐ Notfall-Plan (Regen? Technik fällt aus?)
  • ☐ Erinnerung an Gäste schicken

1 Woche vorher: Letzte Vorbereitungen

  • ☐ Einkäufe erledigen
  • ☐ Deko vorbereiten
  • ☐ Technik testen (Mikro, Musik, Beamer)
  • ☐ Finale Absprachen mit Helfer*innen
  • ☐ Wetterbericht checken

1 Tag vorher: Aufbau

  • ☐ Räume dekorieren
  • ☐ Stationen aufbauen
  • ☐ Stühle/Tische arrangieren
  • ☐ Wegweiser anbringen
  • ☐ Checkliste durchgehen

EVENT-TAG! 🎉

  • ☐ 2 Stunden vorher: Team-Briefing
  • ☐ Letzte Checks (Toiletten, Catering, Musik)
  • ☐ Fotografen einweisen
  • ☐ Empfang vorbereiten
  • ☐ Tief durchatmen und genießen!

Budget-Vorlage (mittleres Event, 100 Gäste)

Position Kosten Spar-Tipp
Catering (Fingerfood, Kuchen, Getränke) 500 € Eltern backen Kuchen, selbst kochen
Dekoration 150 € DIY mit Team, Naturmaterialien
Namensschild (professionell) 300 € Selbst bauen aus Holz
Hüpfburg / Unterhaltung 200 € Eltern organisieren Spiele
Bastelmaterial 100 € Restbestände nutzen
Einladungen & Druck 50 € Digital verschicken
Fotograf 200 € Hobby-Fotograf aus Elternschaft
Musik / DJ 150 € Spotify-Playlist
Diverses / Puffer 100 € —
GESAMT 1.750 € Spar-Variante: 400-600 €

Checkliste: Material & Ausstattung

Deko & Gestaltung

  • ☐ Luftballons in Kita-Farben
  • ☐ Girlanden mit Kitanamen
  • ☐ Willkommens-Plakat
  • ☐ Wegweiser zu Stationen
  • ☐ Tischdecken
  • ☐ Blumen / Pflanzen
  • ☐ Namensschild (verhüllt)

Catering

  • ☐ Kuchen / Muffins
  • ☐ Fingerfood (süß & herzhaft)
  • ☐ Getränke (Kaffee, Tee, Saft, Wasser)
  • ☐ Geschirr & Besteck (Mehrweg!)
  • ☐ Servietten
  • ☐ Müllbeutel

Technik

  • ☐ Mikrofon & Verstärker
  • ☐ Musikanlage / Bluetooth-Box
  • ☐ Verlängerungskabel
  • ☐ Beamer (falls Präsentation)
  • ☐ Kamera / Smartphone für Fotos

Für Kinder

  • ☐ Bastelmaterial (Papier, Stifte, Kleber)
  • ☐ Schminke
  • ☐ Spiele (Sackhüpfen, Dosenwerfen)
  • ☐ Seifenblasen
  • ☐ Malbücher / Stifte

Presse-Arbeit: So wird Ihr Event bekannt

2 Wochen vorher:

  • Pressemitteilung verfassen:
    • Überschrift: "Neue Kita '[Name]' eröffnet am [Datum]"
    • Wer, Was, Wann, Wo, Warum
    • Besonderheiten (pädagogisches Konzept, Architektur, etc.)
    • Kontakt für Rückfragen
  • An lokale Medien senden:
    • Lokalzeitung
    • Stadt-Magazin
    • Lokales Radio
    • Online-Portale (z.B. "meinestadt.de")

Am Event-Tag:

  • Pressetermin einplanen (z.B. 11 Uhr Foto-Shooting)
  • Ansprechpartner benennen
  • Pressemappe bereitstellen (Infos, Fotos, Kontakte)

Nach dem Event:

  • Pressefotos verschicken
  • Dankes-Mail an Redaktionen
  • Artikel auf eigener Website/Social Media teilen

Social Media: Event digital begleiten

Vor dem Event:

  • 📸 Countdown-Posts: "Nur noch 7 Tage bis zur Eröffnung!"
  • 🎨 Behind-the-Scenes: Aufbau, Vorbereitungen zeigen
  • 🎟️ Teaser: "Ratet mal, wie unser Name lautet?" (Buchstaben-Rätsel)

Während des Events:

  • 📹 Live-Stories: Instagram/Facebook Stories vom Event
  • 🎉 Namens-Enthüllung live streamen
  • 📷 Foto-Updates: Impressionen teilen
  • #️⃣ Hashtag: z.B. #WaldwichtelEröffnung

Nach dem Event:

  • 📸 Foto-Galerie: Die besten Bilder
  • 💬 Zitate & Testimonials: "Das sagen Eltern"
  • 🎬 Highlight-Video: 1-2 Min. Zusammenschnitt
  • 🙏 Danke-Post: An alle Beteiligten

Nach dem Fest: Nachhaltigkeit sichern

  • Dokumentation: Fotoalbum erstellen, im Eingang auslegen
  • Dankeschön: An alle Helfer*innen, Spender, Unterstützer
  • Feedback einholen: Was war gut? Was könnte besser sein?
  • Presse-Spiegel: Artikel sammeln und aufhängen
  • Webseite aktualisieren: Fotos und Bericht vom Event
  • Tradition starten: Jährliches "Namenstag-Fest"?

Weitere Praxis-Guides

Vertiefen Sie Ihren Namensfindungsprozess mit unseren weiteren Ratgebern:

Weitere Inspiration gesucht?

Nutzen Sie unseren kostenlosen Kitanamen-Generator für kreative Namensideen. Oder durchstöbern Sie unsere Top 100 Kitanamen für bewährte Beispiele.

Grundsätzliche Tipps zur Namensfindung finden Sie in unserem Leitfaden 5 Schritte zum perfekten Kitanamen.